Event

Eigeninszeniertes Ereignis, das der erlebnisorientierten Angebotsdar stellung dient. Es hat Projektcharak ter, ist von der Präsenz der Teilneh mer abhängig und erfordert ein eige nes Management zur zielgerichteten, professionellen Konzeption, Organisation und Durchführung (z.B. Kick Off-Meeting, Tagung).

Der Begriff Event bedeutet übersetzt Ereignis, auch mit den Bedeutungen Vorfall, Begebenheit, Ausgang (von mehreren möglichen), Veranstaltung, Sportwettkampf. Der Begriff Event wird durch folgende Schlagworte charakterisiert:
(1) eine Veranstaltung, die zum Ereignis wird,
(2) die Einmaligkeit des Ereignisses in der Wahrnehmung der Besucher,
(3) die positive Wahrnehmung und die Aktivierung der Besucher,
(4) ausführliche Organisation und geplante Inszenierung. Dabei beschreibt der Begriff des Events nicht eine objektiv messbare Eigenschaft, sondern den subjektiven Eventcharakter einer Veranstaltung oder eines Ereignisses: Das Event entsteht im Kopf desjenigen, der es erlebt. Zum Ereignischarakter der Veranstaltung kommen noch weitere Aspekte dazu:
(1) Erinnerungswert, Positivität,
(2) Einmaligkeit (keine Routine),
(3) Aktivierung der Teilnehmer,
(4) Zusatznutzen und Effekte für die Teilnehmer,
(5) Planung (Geplantheit),
(6) Gestaltung, Organisation und Inszenierung,
(7) Vielfachheit von Ereignissen, Medien und Wahrnehmungen,
(8) Verbindung von Eindrücken und Symbolik. Der Begriff Event ist subjektiv und unscharf: Der Grundnutzen Veranstaltung wird durch einen Zusatznutzen zum Event, fliessende Übergänge sind möglich. Auch das Event selbst ist nicht exakt abgegrenzt: Anreise, Verpflegung, Umfeld und Abreise können in den Gesamteindruck mit einbezogen sein. Da ein Event i.A. kurz (vom Stunden- bis Tage-Bereich) ist, ist die Vorbereitung und Planung ist extrem wichtig, ein Controlling und Steuern während des Events selbst ist nur beschränkt möglich. Siehe auch Eventmanagement sowie Eventmarketing und die dort angegebene Literatur.

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