In arbeitsteiligen, hierarchisch strukturierten Organisationen besteht die Aufgabe, die Plandaten sachlich und zeitlich abzustimmen. Die sachliche Planabstimmung hat festzulegen, wer für die Ausarbeitung von Plänen verantwortlich ist, wer Einzelpläne zu einem Gesamtplan zusammenfaßt, wie bei konkurrierenden Einzelplänen und Ansprüchen die Plananpassung erfolgt, wer für die Autorisierung von Gesamt- und Einzelplänen zuständig ist und wie bei Planabweichungen zu verfahren ist. Zur horizontalen Abstimmung werden dabei häufig Task Forces oder Planning Review Boards eingesetzt. Die vertikale Planabstimmung kann erfolgen
- top down (retrograd): Entwicklung, Vorgabe und Spezifizierung von Plandaten erfolgt von oben nach unten;
- bottom up (progressiv): Entwicklung, Weitergabe und Verdichtung von Plandaten erfolgt von unten nach oben;
- down up (Gegenstromverfahren): Kombination von progressiven und retrograden Planungsstufen.
Die zeitliche Abstimmung der Planerstellung kann mit Hilfe von Planungskalendern erfolgen.
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