Mit Hilfe der vorbereitenden Abschlußbuchungen wird der Jahresabschluß so vorbereitet, daß nur noch Konten verbleiben, deren Salden direkt auf das Gewinn und Verlustrechnungskonto oder auf das Schlußbilanzkonto zu übertragen sind. Die vorbereitenden Abschlußbuchungen beziehen sich auf folgende Bereiche:
Abschluß von Unterkonten auf Hauptkonten (z. B. Bezugskostenkonto wird umgebucht auf Rohstoffkonto; Vorsteuerkonto wird umgebucht auf Mehrwertsteuerkonto; Privatkonto wird umgebucht auf Eigenkapitalkonto);
Buchung der Abschreibungen entweder direkt über das entsprechende Anlagekonto oder indirekt über ein Wertberichtigungskonto;
Bildung von Rückstellungen zur Erfassung von Aufwendungen, deren Ursache bereits feststeht, nicht aber die genaue Höhe und der genaue Fälligkeitszeitpunkt der zukünftigen Auszahlung;
(4) Durchführung der zeitlichen Jahresabgrenzung durch Buchung überRechnungsabgrenzungsposten (Ausgabe jetzt, Aufwand später bzw. Einnahme jetzt, » Ertrag später) oder sonstige Forderungen (Ertrag jetzt, Einnahme später) oder sonstige Verbindlichkeiten (Aufwand jetzt, Ausgabe später).
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