Lochkartenbuchführung

Maschinenbuchführung

Bei der Lochkartenbuchhaltung werden Teile der Buchungsarbeiten von Buchungsmaschinen durchgeführt. Die zur Buchung notwendigen Angaben des Beleges werden auf Lochkarten übertragen. Mit Hilfe von Sortiermaschinen werden die Geschäftsvorfälle gruppiert und anschließend in zeitlicher (Grund buch) und sachlicher (Hauptbuch) Ordnung verbucht. Man kann zwei Verfahren der Lochkartenbuchhaltung unterscheiden: (1) Lochkartenbuchhaltung mit Kon ten: Mit Hilfe der Umsatz und Sal denkarten werden Konten erstellt und in Form von Listen gedruckt. Die Lochkarte ist als Datenträger nur Hilfsmittel zur Buchung. (2) Lochkartenbuchhaltung ohne Konten: (offene PostenBuchhal tung). Hier wird die Lochkarte zum Buchungsbeleg. Sie wird solange un ter den offenen Posten geführt, bis sie durch einen Geschäftsvorfall als erledigt abgelegt werden kann. Vorteile der Lochkartenbuchhaltung: Gleichartige Buchungsvorfälle können sehr schnell erledigt werden, der Buchungsstoff kann nach verschiedenen Kriterien sortiert und ausgewertet werden. Da aber die Vorbereitungs und Steuerungsarbeiten noch manuell erledigt werden müssen, wurde die Lochkartenbuchhaltung weitgehend durch EDVgestützte Buchhaltung ersetzt.

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