Während eine originäre Koordination dann vorliegt, wenn die Koordinationsaufgabe unmittelbar von der Führungskraft ausgeführt wird, bezeichnet man die durch - Arbeitsteilung und fortschreitende - Differenzierung des Führungsprozesses erforderliche - Delegation der Koordinationsaufgabe als abgeleitete Koordination. Sie ist typisch für die aufgrund von Plan- und Zielkorrekturen sowie durch Abweichungen und Störungen in der Praxis entstehenden Koordinationsteams.
Dabei delegiert das - Management die Aufgabe der Koordination an spezielle Aufgabenträger, die Koordinatoren. Damit wird die Koordination institutionalisiert, und an diese ständige Einrichtung werden auch Kontrollaufgaben übertragen. Aus den Koordinationsteams entwickeln sich dann Stabsabteilungen.
Die Notwendigkeit der Koordination ergibt sich aus der arbeitsteiligen Organisation von Managementprozessen und als Folge der damit verbundenen Delegation, Management durch Delegation. Koordination bedeutet die Zusammenfassung von Teilaktivitäten einer Aufgabe zu einem Ganzen. Es ist die Abstimmung einer Menge von Teilaktivitäten im Hinblick auf die Erreichung eines vereinbarten Ergebnisses.
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