Aufgabe der Personalbedarfsermittlung ist es, die für die gegenwärtige und zukünftige Leistungserstellung erforderlichen Mitarbeiter nach Qualifikation und Anzahl unter Beachtung ihrer zeitlichen und örtlichen Verfügbarkeit zu ermitteln. Die Bestimmung des Personalbedarfs ist Grund legende Voraussetzung und Entscheidungshilfe für notwendig werdende Maßnahmen der Personaldeckung (Personalbeschaffung, » Personalentwicklung, Personalfreistellung) und Personalzuordnung (Personaleinsatz). Die Berechnung des zu einem bestimmten Zeitpunkt tx benötigten bzw. zu deckenden Personalbedarfs (= Nettopersonalbedarf) erfolgt durch Gegenüberstellung des zum Zeitpunkt t notwendigen Personalbedarfs (= Bruttopersonalbedarf) mit dem für tx prognostizierten, tatsächlich vorhandenen Personalbestand:
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