(Einkaufshandbuch, purchasing manual) Zusammenfassung der in einem Unternehmen verbindlich vorgegebenen Beschaffungsrichtlinien. Solche Normen sollen die Einheitlichkeit des Aufgabenvollzugs in der Beschaffungspolitik sicherstellen. Ein Beschaffungshandbuch ist somit ein Instrument der Personalführung und der betrieblichen Aus- und Weiterbildung. Es sollte mindestens folgende Themenbereiche enthalten: Beschaffungsgrundsätze, Aufbau- und Ablauforganisation (z.B. Stellenbeschreibungen, organisatorische Hilfsmittel), Lieferantenbeziehungen, spezielle Geschäftsvorfälle (z.B. Durchführung von Reklamationen, Zollabwicklung) sowie Verhaltensvorschriften/-erwartungen.
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