Während die Auszahlungen (und das inhaltliche Gegenstück der Einzahlungen) reine liquiditätsmäßige Wirkung entfalten, dient der Begriff der Ausgaben zur Abgrenzung der kreditmäßigen Handlungen von den rein erfolgswirksamen Auszahlungen. Auszahlungen und Einzahlungen fassen den Mittelabfluss einer Rechnungsperiode zusammen während Ausgaben und Einnahmen den in Geld bewerteten Güter- bzw. Leistungszugang und damit auch Forderungs- und Schuldenveränderungen bezeichnen. Diese Unterscheidung ist sinnvoll, wenn geld- und kreditmäßige Transaktionen von denen der eigentlichen betrieblichen Aufgaben getrennt betrachtet werden soll. Nachfolgende Tabelle stellt die Hinleitung summarisch dar: Prinzipiell | Beispielhaft | Auszahlungen der Periode |
Summe des Mittelabflusses der Periode
| + Güter- und Leistungszugang jetzt, aber Bezahlung später | Kauf auf "Kredit" | + Güter- und Leistungszugang jetzt, aber Bezahlung in Vorperiode | Kauf gegen Vorkasse/Anzahlung | ./. Güter- und Leistungszugang in Vorperiode, aber Bezahlung jetzt | Kauf auf "Kredit" | ./. Güter- und Leistungszugang später, aber Bezahlung jetzt | Kauf gegen Vorkasse/Anzahlung |
= Ausgaben der Periode | Summe der entgeltlich erworbenen Güter und Leistungen der Periode |
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