Datenraum

(Data Room). Die Konzentration der erforderlichen Dokumente des externen und internen Rechnungswesens, des Personalwesens, der Rechtsabteilung, des Einkaufs und Verkaufs etc. im Rahmen einer Due Diligence durch die Einrichtung eines Datenraums seitens des Verkäufers empfiehlt sich insbesondere dann, wenn bei einem Auktionsverfahren mehrere Interessenten im Wesentlichen die gleichen Informationen benötigen. Zu den Dokumenten gehören Handelsregisterauszüge und Gesellschaftsverträge, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Produktergebnisrechnungen, Lohn-, Gehalts- und Sozialleistungsinformationen, Angaben über Pensionspläne, Betriebsgenehmigungen und -auflagen, Umweltberichte, Kunden- und Lieferantenbeziehungen, Kreditverträge, Arbeitsverträge, Lizenzverträge, Patente, Miet- und Leasingverträge etc. Zum schnellen Auffinden aller zur Verfügung gestellten Dokumente wird ein Verzeichnis mit Fundstellenangaben erstellt (Data Room Index). Aus Diskretionsgründen wird der Datenraum in der Regel ausserhalb des Sitzes der Zielgesellschaft eingerichtet. Siehe auch Due Diligence (mit Literaturangaben).

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