Aufwendungen vermindern das Eigenkapital (z.B. Mieten, Löhne, Gehälter, Schuldzinsen, Versicherungsbeiträge). Erträge erhöhen das Eigenkapital (z.B. Mieterträge, Zinserträge, Verkaufserlöse). Aufwendungen und Erträge werden auf eigenen Erfolgskonten gesammelt, sie verändern das Eigenkapital. Die Salden der Aufwands- und Ertragskonten werden im Gewinn- und Verlustkonto zusammengeführt. Der Saldo dieses Gewinn-und Verlustkontos wird im Eigenkapitalkonto gegengebucht. Sie werden nicht unmittelbar auf das Konto Eigenkapital gebucht, sondern vorher auf Aufwands-und Ertragskonten (Erfolgskonten) gesammelt, die über die Gewinn- und Verlustrechnung abgeschlossen werden. Der Saldo des GuV-Kontos wird im Eigenkapitalkonto gegengebucht. Aufwendungen und Erträge dürfen nicht miteinander verrechnet (saldiert) werden. Aufwands- und Ertragskonten haben keinen Anfangsbestand zu Geschäftsjahresbeginn, sondern starten jeweils bei Null.
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