Die Planung eines Marktforschungsbudgets für einzelne Projekte oder die Gesamtheit aller Tätigkeiten vollzieht sich im wesentlichen in fünf Schritten: (1) Kontrolle des Budgets der Vorperiode nach Art und Umfang der einzelnen Projekte (Positionen) im Hinblick auf entstandene Planabweichungen; (2) Übertragung offener Posten (insb. im Hinblick auf wiederkehrende Marktforschungsaufgaben); (3) Ermittlung des allgemeinen und speziellen Finanzbedarfs für die in Aussicht genommenen Projekte. Hier werden zunächst die projektspezifischen inner- und ausserbetrieblichen Einzelkostenarten bestimmt (z.B. Personal-, Reise-, Datenverarbeitungs-, Fremdleistungs- und Schulungkosten) und diese dann aggregiert. Hinzu kommen die Gemeinkosten der Marktforschungstätigkeit (z. B. Abonnements, Mieten, Mitgliedsbeiträge und Materialgemeinkosten). (4) Überprüfung und Begründung der Abweichungen gegenüber der Vorperiode; (5) Suche nach Einsparungsmöglichkeiten. Grundlage der Budgetierung ist in jedem Fall der Marktforschungsplan, dessen einzelne Elemente den Finanzbedarf bedingen.
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