Pro-forma-Rechnung nennt sich eine Rechnung im Außenhandel, die als solche bezeichnet und vor Vertragsabschluss ausgefertigt wird; sie wird u. a. eingesetzt als Angebotsschreiben, beim Versand von Mustern und zur Beantragung von Einfuhrlizenzen.
Pro Forma Invoice, Facture Pro Forma bezeichnet eine nur der Form halber ausgestellte Handelsrechnung, die zusätzlich zur eigentlichen Handelsrechnung erstellt wird. Sie dient vor allem außenwirtschaftsrechtlichen Belangen (zum Beispiel Mustersendungen, Sendungen an ein Konsignationslager) oder kann im Rahmen eines Angebotes an einen Käufer abgegeben werden, um diesem genaue Angaben über Menge und Beschaffenheit der Ware, den Verkaufspreis usw. zu vermitteln. Die Pro-Forma-Rechnung wird häufig gebraucht, um eine Einfuhrlizenz zu beantragen. Sie informiert darüber hinaus auch über die Höhe eines zu eröffnenden Akkreditivs.
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