Entscheidende Determinante für die Ausgestaltung von Managementinformationssystemen ist die Bestimmung des Informationsbedarfs der potentiellen Benutzer (Systemanalyse). Man wird dabei nicht nur vom gegenwärtigen Zustand ausgehen, sondern auch künftigen Anforderungen an ein solches System Rechnung zu tragen versuchen. Mit Requirements Engineering bezeichnet man in diesem Zusammenhang eine Gruppe von z. T. computerisierten Methoden zur Bestimmung von Eingabeformaten, Datenstrukturen, Bildschirmdisplays und Listenbildern.
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