Dieses Instrument der Personalauswahl wird im Unterschied zu den anderen Instrumenten, vor dem persönlichen Kontakt mit den Bewerbenden eingesetzt. Die Analyse der Bewerbungsunterlagen wurde in der Forschung bisher praktisch nicht untersucht und demzufolge sind im wesentlichen nur Analogieschlüsse möglich. Bei der Analyse der Bewerbungsunterlagen werden vorrangig der Bewerbungsbrief, der Lebenslauf und die Zeugnisse begutachtet. Für die Arbeitgeber ist Analyse der Bewerbungsunterlagen unumgänglich, da zum einen selten alle Bewerbenden eingeladen werden können, und es zum anderen keinen Sinn macht, völlig ungeeignete Personen einzuladen. Es wird versucht zwei Informationen zu gewinnen: Verfügen die Bewerbenden über die erforderlichen Qualifikationen und gibt es Hinweise auf positive oder negative Persönlichkeitseigenschaften. Siehe auch Personalauswahl, Instrumente und die dort angegebene Literatur.
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