Sorgfältige Beobachtung der Bestandsentwicklung. Ausgehend von einer Inventur werden mit jedem Wareneingang bzw. Warenausgang die Buchbestände fortgeschrieben. Mittels Sicherheitsmaßnahmen wird der Diebstahl weitestmöglich eingedämmt. Zur Bestandsüberwachung kann auch die Verfügbarkeitsrechnung gezählt werden, bei der längs der Zeitachse alle bereits bekannten zukünftigen Zu- und Abgänge analysiert und potenzielle Negativbestände verhindert werden. Kennzahlen zur Überwachung der Bestände sind Durchschnittsbestand, Umschlagshäufigkeit und Reichweite.
Bestelldoktrinen
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