Instandhaltungskosten

Instandhaltungskosten sind Kosten, die für die Erhaltung der Betriebsmittel in einsatzfähigem Zustand anfallen.

Nach der Deutschen Industrie Norm (DIN) 31 051 gehören zur Instandhaltung (zu den Instandhaltungskosten):

? Wartung (Wartungskosten),
? Inspektion (Inspektionskosten),
? Instandsetzung (Instandsetzungskosten).

Problem:
(1) Fremd-Instandhaltungskosten fallen bei Instandhaltungsmaßnahmen an, die von Unternehmensexternen durchgeführt werden; sie stellen primäre Kosten dar. Eigen-Instandhaltungskosten dagegen sind Gegenstand der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung.

(2) Instandhaltungskosten und Instandsetzungskosten sind im Einzelfall nur schwer gegeneinander abzugrenzen. Generell gilt: Instandhaltungskosten haben überwiegend vorbeugenden Charakter. Sie schließen kleinere, regelmäßig anfallende Instandsetzungskosten mit ein.

dienen als vorbeugende Maßnahmen zur Erhaltung der Produktionsanlagen. Durch den vorzeitigen Austausch von Ersatzteilen wird jeder möglichen Störung planmäßig entgegengewirkt. Bei der Berechnung gehen alle Kosten für Reparaturmaterial, für Fremdleistungen und für Leistungen eigener Hilfsbetriebe ein. Folgende Fälle können bei der Verrechnung der Instandhaltungskosten unterschieden werden:

1. Kleine Aufträge, z.B. unter 200 DM, werden auf die empfangenden Stellen direkt verrechnet. Auf den jeweiligen Rechnungen, Lagerentnah- 1 mescheinen und Lohnzetteln wird sofort die Kostenstellennummer eingetragen.

2. Größere Aufträge werden wegen der notwendigen längeren Zeitdauer der Arbeiten nicht unmittelbar auf die Kostenstelle verrechnet, sondern zunächst mit Werksnummern gesammelt. Erst nach Beendigung der Arbeiten wird entschieden, ob der Auftrag einer oder mehreren Abrechnungsperioden angelastet wird. Werterhöhende Großreparaturen werden nicht in die lfd. Kostenrechnung übernommen, sondern zunächst in der Bilanz aktiviert und später über die Abschreibungen auf mehrere Perioden verteilt (Planung der Instandhaltungskosten, Reparaturkosten). (Herstellungsaufwand)

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